人员档案保存多久

人员档案的保存期限根据不同类型和具体情况有所不同。以下是具体的保存期限规定：

人事档案

短期保存：3年。

长期保存：50年。

定期保存：10年或30年。

永久保存：某些情况下可以永久保存。

私企员工档案

通常由当地人才交流中心托管，没有具体的时间限制，但需要每年支付保管费。

企业自建员工档案

一般存在于私企的人事部门，员工入职后即建立，保存期限通常为3年或更长时间，具体根据企业规定而定。

毕业生档案

学校保存两年，之后需要转到人才交流中心或用人单位。

如果个人保管档案，则保存期限为2年，过期后档案作废。

离职员工档案

已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年。

未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年。

建议

及时转移档案：毕业生应在毕业后尽快将档案转移到人才交流中心或用人单位，以避免档案失效。

定期检查档案：无论档案存放在哪里，都应定期检查档案的保存状态，确保档案安全。

了解相关政策：不同单位和地区对档案保存的具体规定可能有所不同，建议了解当地的相关政策，以确保档案的合法保存和合理利用。