公司总务是做什么的
公司总务部门的工作内容主要包括:
保管重要资料
保管公司合同、劳动合同、财务文档、商务文档等重要资料。
设备采办和管理资产
负责采购办公设备,管理办公资产。
建立员工档案
实施人事管理功能,建立并管理员工档案。
办理员工社保
负责办理员工社保相关事宜。
票据整理与汇总
整理并保管公司票据,定期与会计对账,提交报税及发票汇总表。
外部联系与项目申请
与外界相关部门联系,为公司申请项目或资质。
维护客户关系
配合其他部门做好市场宣传及客户关系维护。
维修与采购
负责损坏或遗失物品的维修或更换,以及与财政商量相关事宜。
场所与工具申请
申请使用场所和特别工具(如校园内)。
行政管理与后勤服务
包括日常行政管理、后勤服务管理、财务管理、人事管理和信息管理等。
法律事务与绩效管理
协助承办公司相关法律事务,参与公司绩效管理、考勤、采购事务等。
会议安排与后勤支持
负责各类会议的召集、记录,以及提供食堂管理、住宿管理、工衣管理、厂内安保等后勤服务。
组织制定人力资源战略
制定和实施人力资源战略规划,组织实施招聘、培训、考核、薪酬福利管理等工作。
维护组织日常运营
维护组织日常运营的稳定性和效率,包括财务管理、人事管理、行政管理和合规管理。
协调部门关系
协调本部门与其他相关部门的关系,确保组织运作顺畅。
制度与流程优化
负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
完成上级交办的其他工作
执行上级分配的各项工作任务。
总务部门是企业运营的重要支持部门,其工作性质要求具备较强的组织、协调和管理能力,以确保公司各项行政和后勤工作的顺利进行