取消函怎么打

取消函的格式和关键要素如下：

标题：

一般为“合同取消函”或“解除合同通知函”。

致函对象：

明确合同的另一方主体名称。

函件编号 （如有）：提供取消函的编号以便于追踪和记录。

引言：

说明发函的目的是取消某合同。

合同详情：

包括合同名称、签订日期、合同编号等关键信息。

取消原因：

清晰、准确且合法地阐述取消合同的原因，例如对方违约、不可抗力等。

法律依据：

如有相关法律条款支持取消行为，应在函中适当引用。

后果说明：

说明合同取消后的相关事宜，如已履行部分的处理、未履行部分的终止等。

通知期限：

告知对方自收到本函之日起，合同解除生效的期限。

合同取消函

致：XXXX有限公司

主题：关于取消编号为XXX的销售合同的通知

尊敬的XXXX有限公司：

我们在此遗憾地通知您，根据我们双方于XXXX年XX月XX日签订的销售合同（以下简称“原合同”），经过慎重考虑，我们决定取消该合同。本函件即为正式的合同取消通知。

一、取消原因

对方违约：

对方未能按照合同约定履行其义务，具体表现为未按时交付货物，且货物质量不符合约定标准，严重影响了合同的正常履行。

不可抗力：

由于不可预见、不可避免且不可克服的客观情况，导致我们无法继续履行合同。

二、法律依据

根据《中华人民共和国民法典》第XXX条及相关合同约定，我方有权解除合同。

三、后果说明

已履行部分：

对于已经履行的部分，双方将根据实际情况协商解决，包括但不限于退款、换货等。

未履行部分：

自本函件发出之日起，原合同将终止，未履行部分将不再执行。

四、通知期限

请贵司在收到本函件之日起三个工作日内，与我方联系并确认合同取消事宜。若贵司在本期限内未提出异议，则视为同意解除合同。

本函件自发出之日起生效。

敬请贵司予以重视并妥善处理相关事宜。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我方联系。

此致

敬礼!

[贵公司名称]

[贵公司地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

请注意，以上模板仅供参考，具体撰写时应根据实际情况调整内容，并确保符合相关法律法规的要求。