外借邮件如何书写
外借邮件的书写格式如下:
写信人信息
Email地址:包括你的电子邮件地址。
职务及所属部门:你的职位以及你所在的部门。
地址:你的办公或居住地址。
电话号码:紧急情况下可以联系到你的电话号码。
传真:如果有需要,也可以提供你的传真号码。
邮件内容
标题:简明扼要地概括邮件的主要内容,让收件人一眼就能看出邮件的目的。
称呼:尊敬的[收件人姓名]或[收件人职位],具体称呼应根据收件人的身份和关系来确定。
开头:使用礼貌的语言进行开场,例如“您好”或“感谢您抽出宝贵时间阅读这封邮件”。
正文:
问候语:简短的问候,如“祝您工作顺利”。
主要内容: