公司盖章为什么要扫描

盖章后扫描的原因及注意事项如下:

确保完整性:

扫描文件上必须加盖印章,以确保其完整性以及字符所呈现出的清晰度。

法律效力:

在双方当事人同意并对扫描件的全部内容表示肯定之后,此份扫描件将被赋予法律效力。但需要注意的是,扫描件作为复印件的形式存在,从技术上可以被篡改,因此其证明效力较低,除非对方对扫描件认可,否则需要提供其他相关证据进行佐证,形成证据链条,扫描件才能作为定案证据,从而具有较高证明效力。

法律风险:

从法律风险上说,不建议扫描公章,以防发生纠纷时难以证明公章的可靠性,从而不能保障当事人的权益。根据《民事诉讼法》第七十条,书证应当提交原件,物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复制品、照片、副本、节录本。提交外文书证,必须附有中文译本。

综上所述,盖章后扫描主要是为了保留证据的完整性和清晰度,并在双方当事人同意的情况下赋予其法律效力。然而,由于扫描件存在被篡改的风险,其证明力相对较弱,因此在使用扫描件作为证据时,需要谨慎并辅以其他证据以形成完整的证据链。

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