什么是书面证明
书面证据是指以文字、符号、图形等形式记录的内容或表达的思想来证明案件事实的证据。它包括各种原始凭证、记账凭证、会计账簿、合同、会议记录、文件、函件、通知书、报告书、声明书、程序手册等书面资料。书面证据是审计工作中获取的最主要和最基本的证据类型,也是注册会计师发表审计意见的主要依据。
书面证据的特点包括:
数量多:
书面证据是注册会计师收集的数量最多的一种证据。
覆盖范围广:
书面证据涵盖了被审计单位的各个方面,包括会计、业务、管理等。
来源渠道多样化:
书面证据可以从内部和外部多个渠道获取,包括被审计单位内部职员编制的、外部第三方提供的、以及其他途径获取的资料。
容易被篡改:
虽然书面证据具有稳定性,但也存在被篡改的风险,因此注册会计师需要仔细鉴别其真实性。
根据来源渠道的不同,书面证据可以分为三类:
亲历证据:
由注册会计师通过运用专业判断和程序编制的计算表、分析表等,具有较高可靠性。
外部证据:
由被审计单位以外的第三者提供的证据,如应收账款的回函、律师证明、保险公司的证明等,其可靠性取决于提供者的身份和证据的形式。
内部证据:
由被审计单位内部职员编制和提供的证据,其可靠性较外部证据低,但仍可作为审计依据。
在法律上,书面证据通常可被视为书证,其证明力的大小取决于内容的完整性、准确性、出具人的身份与可信度等因素。
总结:
书面证据是以书面资料为存在形式的审计证据,用于证明相关事件的真实情况。它在审计工作中起着至关重要的作用,是注册会计师发表审计意见的主要依据。为了确保其可靠性,注册会计师需要仔细收集、鉴别和分析书面证据,并运用专业判断来辨别其真伪。